2021年1月19日13:30，按照学院应对新冠肺炎工作相关部署，结合当前严峻抗疫形势，后勤管理处采取线上线下相结合的方式，召开疫情防控工作紧急会议，研究部署近期疫情防控重点工作。

会议由后勤管理处处长卜俊利主持，处领导班子、副科级以上干部及主要管理工作人员参加此次会议。

卜俊利处长首先对全处健康摸排工作做了部署。要求全处一是严格执行“日报告，零报告”制度。及时掌握所有工作人员健康情况，按照人事处相关要求上报，所有信息必须要经过科室负责人审核确认后方可上报。二是精准排查，做到“底数清、情况明”。对全处当日入校人员情况、人员出行情况、发热就医情况、隔离管控情况、核酸检测情况等，每天严格排查上报，精准掌握全处人员的流调变化情况。三是健康排查工作必须全方位、无死角。由于后勤系统工作人员多而杂，排查范围除正式职工外，还包括劳务派遣人员、运行服务人员、物业工作人员、近期入校施工人员，各科室要对所负责监管范围内的各类人员进行严格排查，做到各司其职、各负其责，按时上报健康状况。对校内工作人员实行网格化管理，圈定活动范围，减少接触，避免聚集，并精准掌握工作人员在校行动轨迹。

其次，根据近日绥化望奎确认病例不断增加，呼兰区执行严格管控的严峻形势，学院物业服务人员有部分居住在呼兰，鑫三星物业公司要教育引导好员工按照属地防控的要求，配合属地要求采取防控措施，积极配合流调工作，按规定居家隔离。要求物业公司根据实际情况制定应急预案，充分考虑严格管控所面临的困难，科学研判、提前谋划，做好学院全封闭管控期间员工吃、住基本保障准备工作，尽量减小由于疫情等不利因素给学院整体服务水平造成的影响。

最后，卜处长强调在做好疫情防控的同时，必须保障学院水、电、热、汽“生命线工程”的正常运行，饮食、医疗、环境卫生、维修施工等各项保障工作正常开展，积极储备防控物资，做好学院日常消毒消杀，根据疫情发展实际情况及时应对突发状况，确保后勤服务保障到位，学院正常运转。