随着黑龙江建筑职业技术学院在职业教育改革中的不断深入，以及对申办本科层次职业技术大学的积极筹备，学院对财务管理的要求也日益提高。为了满足广大教职员工对高效便捷财务服务的需求，财务处以优质服务为核心，精心打造了龙建院“智慧财务”报销系统，并于2024年5月16日正式上线。这一系统的推出，极大地提升了财务管理的效率和服务质量，为师生解决了报账过程中的诸多困扰。

一、科学规划，分步实施，构建财务信息化管理平台

      龙建院“智慧财务”报销系统紧密结合学院财务管理的实际需求，以内部控制理念为指引，采用尖端技术构建了一个集标准化、规范化、实时监管于一体的信息化管理平台。该系统由北京博思财信网络科技有限公司基于国产化软硬件环境开发，确保了数据的安全性和系统的稳定性。

      在整体规划和逐步实施的策略下，一期项目已成功实现了预算指标管理、财务报销智能化、会计核算精准化、移动审批便捷化、云票服务高效化以及电子会计档案管理的全流程覆盖。这不仅简化了繁琐的报销手续，提高了工作效率，还有效解决了预算管理不够精细的问题，避免了与财政部门的重复记账。同时，网上报销模块的实现，使得原始凭证信息的采集更加高效，电子会计档案的自动生成也大大提升了管理的便捷性和数据的准确性。二期建设将聚焦业财融合，进一步完善业务与财务系统的整合，以应对现代职业教育对财务管理的新挑战。

二、全力以赴，科学论证，确保报销系统高效运行

      自2023年11月项目启动以来，财务团队以高效、专业、诚信为工作准则，全身心投入到项目的调研、方案设计和实施中。在短短一个月内，成功梳理了各项经济业务流程，构建了符合学院特色的平台架构，并顺利完成了业务模拟测试。最终，我们按时交付了一个高标准、高质量的财务报销平台，展现了团队的专业精神和攻坚克难的决心。

      平台上线后，通过现场指导、电子产品手册、线下培训以及答疑工作群等多种方式，为教职员工提供了全面而系统的操作指导。这些细致周到的服务让教职员工迅速掌握了平台操作，并深刻体验到了信息化管理平台带来的便捷与高效。

三、科技赋能，提质增效，推动财务管理数智化升级

      科技的力量为学院财务管理注入了新的活力。龙建院“智慧财务”报销系统的建设，推动了学院经济业务流程从人工控制向智能化管理的转变，实现了财务内控一体化管理。同时，该系统还强化了数据分析能力，为教育成本核算等提供了强大的数据支持，有效促进了财务管理向数字化、智能化方向的转型升级。

四、精细管理，全面转型，实现学院财务高效治理

      精细化管理：通过财务内控平台，学校预算管理的精细化水平得到显著提升，实现了项目资金的动态监控，有效控制了无预算和超预算支出。各部门负责人可实时掌握经费使用情况，为经费的统筹安排提供了有力支持。

      数据分析与成本核算：财务报销平台的建设进一步增强了财务数据分析与应用能力，为学院“双高”项目核算、教育成本核算等提供了全面、准确的数据支持。

      数智化转型：通过OCR技术智能识别发票信息，实现与国家税务总局发票系统的自动认证、验真和验重。同时，实现了电子会计凭证的自动采集、整理、归档等在线办理功能以及网上报销、移动审批的便捷操作。这些智能化功能极大地提升了财务核算的效率和准确度，推动了财务管理向数智化方向的转型。

五、强化内控，严密监督，切实提升风险防范与资源配置能力

      学校财务管理的精细化和科学化对于教育资源的有效利用至关重要。因此，通过建立先进的财务内控平台，进一步优化了学校内部控制和财会监督体系，将二者有机融合在一起。该平台不仅强化了对经济业务事前、事中的严密监督，以便更及时地识别并防范各类潜在的经济风险，而且借助大数据分析与智能决策支持，显著提升了资源配置的精准度和效率。这一创新性的举措为学校提供了坚实的财务保障，不仅大幅增强了风险抵御能力，更助力我们实现了科学、合理的资源配置，为学校的长期稳定发展奠定了坚实基础。

六、业财融合，数据共享，确保办学成本与财务分析双优化

      通过财务内控平台，学校业务系统与财务系统之间的信息数据实现了共享互通。这种业财融合的数据交互方式不仅让财务数据为科研、教学等业务开展提供了有力支持，还确保了办学成本的可控性。同时，业务信息及数据也反过来助力了财务管理水平的提升，增强了财务分析的可靠性和准确性。

      面对现代职业教育对财务管理的新要求与挑战，龙建院通过搭建先进的财务内控管理平台，不断推动财务管理的数智化转型和升级。这一举措不仅有效提升了学院的财务治理能力，还使龙建院在财务管理方面成为职业教育的典范。展望未来，学院将继续依托这一平台，不断探索和创新财务管理的最佳实践，为学院的可持续发展奠定坚实基础。

      龙建院“智慧财务”报销系统的成功上线，不仅是对现代职业教育财务管理新要求和挑战的有效回应，更是学院在财务管理方面追求卓越、树立标杆的重要体现。未来，学院将继续依托于这一先进的内控管理平台，推动财务管理的数智化转型和升级，不断提升财务治理能力，努力将龙建院打造成为职业教育行业财务管理的佼佼者。